Usare le funzioni "Rispondi" e "Rispondi a tutti" - Rispondere inserendo, senza inserire il messaggio originale
Vediamo adesso un
comando
molto utile:
RISPONDI
AL MITTENTE
.
Questo comando serve per rispondere al messaggio che abbiamo ricevuto, in modo veloce e senza dover scrivere l'indirizzo del destinatario.
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apri
un messaggio
-
Si apre un nuovo messaggio che ha già, nel
campo
destinatario,
l'indirizzo
di chi ci ha inviato l'
e-mail
.
Nel campo
Oggetto
appare
R:
davanti al testo che c'era scritto. Questo indica a chi spediamo il messaggio, che questa è la risposta a quello che ci aveva scritto.
Nel
riquadro
dove è possibile scrivere il testo del messaggio, c'è il testo del messaggio del nostro amico. Noi possiamo scrivere sopra al suo testo. Questo gli renderà più facile la lettura, perchè può confrontare la nostra risposta con la sua richiesta.
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Fai clic nell'area del testo e scrivi la risposta al messaggio che hai aperto.
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fai clic sul pulsante
Invia.
Il messaggio adesso è nella cartella
POSTA IN USCITA
, pronto per la spedizione oppure se hai configurato l'invio automatico e hai attivato la connessione a
Internet
, è già stato recapitato.
A volte riceviamo dei messaggi che sono stati spediti a noi e anche ad altre persone (la
posta elettronica
fa anche questo, puoi scrivere un messaggio solo e spedirlo a molte persone).
Possiamo rispondere al messaggio e fare che tutti ricevano la nostra risposta con il comando
Rispondi a tutti
.
Se un amico ti ha invitato ad una riunione ed ha inviato il messaggio anche ad altri, è molto comodo, rispondere a tutti e indicare una data.
Puoi trovare questo comando di fianco al pulsante Rispondi, nella
finestra
del messaggio.
Quando facciamo clic su Rispondi a tutti appare una finestra molto simile a quella che abbiamo visto prima, quando abbiamo richiamato il comando RISPONDI AL MITTENTE. C'è una differenza: nel campo A: ci sono tutti i nomi dei destinatari che hanno ricevuto il messaggio. In un colpo solo tutti riceveranno la nostra risposta.
Puoi usare i comandi Rispondi e Rispondi a tutti, anche dalla finestra principale di Outlook.
Basta
selezionare
il messaggio a cui vuoi rispondere (senza aprirlo) e fare clic sul pulsante presente nella
Barra degli strumenti
.
Rispondere inserendo, senza inserire il messaggio originale
Quando usiamo i comandi Rispondi e Rispondi a tutti, automaticamente nel messaggio appare il testo del messaggio a cui rispondiamo. Questo è utile, ma se ci sono molti passaggi di risposta (io scrivo, lui mi risponde, io rispondo, lui risponde ancora ecc.), ci ritroviamo con un messaggio lunghissimo e che può confondere.
E'
possibile fare in modo che nella risposta possa comparire il testo del messaggio originale.
Per fare questo:
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fai clic su
Opzioni
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nella finestra che appare fai clic sulla
scheda
Invio
.
-
nella scheda Invio fai clic sul quadratino di fianco all'opzione
Includi messaggio nella risposta,
per togliere il
segno di spunta
.
-
fai clic su OK per confermare.
Io ti sconsiglio di non togliere questa opzione (di solito è molto comoda) e, se un messaggio diventa troppo lungo, puoi cancellare manualmente il testo in più.