1. Aprire il documento M3 corsi.doc disponibile nella cartella Esercizi ed impostarlo come Documento Principale perla Stampa Unione. Devi creare tante lettere da inviare agli indirizzi memorizzati nel file M3 indirizzi.mdb.

a. START -> PROGRAMMI -> MICROSOFT OFFICE e MICROSOFT OFFICE WORD 2003

b. Dal menù FILE selezionare la voce APRI

c. Nella finestra APRI, selezionare la giusta cartella nel riquadro CERCA IN ..

d. Selezionare il nome del file richiesto.

2. Selezionare tutti gli indirizzi presenti nel file "M3 indirizzi.mdb".

a. Dal menù STRUMENTI scegliere LETTERE ED INDIRIZZI -> STAMPA UNIONE

b. Nel tipo documento scegliere LETTERE e andare al passo successivo

c. Cliccare su "Usa il documento corrente" come scelta del documento di partenza e andare al passo successivo

d. Per la selezione dei destinatari, usa SFOGLIA per selezionare quanto specificato al punto 1.

Per cui: nella casella CERCA IN: cercare e selezionare la cartella Esercizi ed una volta trovato il file M3 indirizzi.mdb, cliccare su APRI e poi su OK (sono richiesti tutti gli indirizzi presenti)

e. Procedere al passo successivo

3. Nelle tre righe sotto la parola SPETTABILE, inserire :

nella prima riga : Nome e Cognome

nella seconda riga: Indirizzo

nella terza riga: CAP e Città

a. dal pulsante ALTRO scegliere i vari campi richiesti (ricordarsi di andare a capo con INVIO per passare alla riga successiva)

b. oppure , visualizzare la barra di Stampa Unione Stampa unione

Scegliere il pulsante INSERISCI CAMPI UNIONE

Una volta finito l'inserimento dei vari campi, nella lettera si deve vedere:

Campi

4. Procedere con la visualizzazione dell'Anteprima delle lettere.

Nel procedere al passo successivo, al posto dei vari campi Nome, Cognome, devono apparire quelli presenti nel file degli indirizzi; il primo sarà Vittorio Bianchi. Cliccare nella frecce disponibili nell'Anteprima Lettere, e vedrai le lettere intestate agli altri nominativi

5. Salvare le lettere così ottenute in un documento di nome M3 corsi unione.doc nella cartella Esercizi.

Scegliendo l'opzione Modifica singole lettere, queste verranno salvate in un nuovo file, dal nome "Lettere1 1.doc" Dal menù FILE -> SALVA CON NOME dargli il nome "M3 corsi unione.doc" nella solita cartella. Questo file avrà tante pagine quanti sono i nominativi a cui è stata spedita la lettera.