Abbiamo visto come inserire un indirizzo nel campo destinatario A:.

C'è un altro modo per inserire un indirizzo: usarela Rubrica.

Usare la rubrica ti può evitare di fare degli errori quando scrivi un indirizzo. Inoltre se memorizziamo un indirizzo nella rubrica possiamo evitare di ricordarcelo a memoria .

Apriamo la rubrica:

  1. nella finestra principale di Outlook, apri il menù STRUMENTI
  2. fai clic su RUBRICA

La rubrica potrebbe essere vuota, ma possiamo inserire i dati di una persona.

  1. Per farlo, vai nel menù FILE e scegli NUOVO CONTATTO .
Videata che mostra il processo appena descritto

Nella finestra che appare è possibile inserire i dati del nuovo contatto.

Attenzione, però! La finestra contiene anche varie linguette che ti permettono di inserire altri dati più dettagliati (indirizzo dell'abitazione, dell'ufficio e così via).

  1. Fai clic nel campo NOME
  2. scrivi: Carlo .
  3. fai clic nel campo COGNOME e scrivi: Bianchi
  4. fai clic nel campo INDIRIZZO DI POSTA ELETTRONICA .
  5. fai clic sul pulsante AGGIUNGI
Videata che mostra il processo appena descritto

  1. fai clic sulla scheda Abitazione
  2. nella casella VIA E NUMERO CIVICO scrivi: Via Verdi, 33
  3. nel campo CAP scrivi 40100
  4. nel campo CITTA' scrivi: Bologna
  5. fai clic su OK per confermare tutti i dati che hai inserito .
Se tutto è andato bene, abbiamo inserito un nuovo contatto.

Videata che mostra il processo appena descritto

Nella finestra principale della rubrica c'è la lista dei contatti che abbiamo inserito.

Per aprire un contatto e vedere i dati, fai doppio clic sul nome del contatto. Quando la scheda del contatto è aperta, puoi modificare i dati. Per modificare i dati devi entrare nelle varie schede della finestra.

Quando vuoi modificare un indirizzo, perchè è cambiato o perchè hai fatto un errore di digitazione, devi:

  1. aprire la scheda del contatto
  2. fare clic sulla scheda NOME
  3. fare clic sul pulsante MODIFICA
  4. scrivere il nuovo indirizzo
  5. alla fine premi OK per confermare.

Quando un contatto non ci serve più, basta selezionarlo (fare clic sul contatto) e premere il tasto CANC sulla tastiera . Appare una finestra che chiede la conferma della cancellazione.

Per chiudere la rubrica, basta premere il pulsante con la X o semplicemente il tasto ESC .

Per utilizzare gli indirizzi presenti nella rubrica ci sono vari modi:

  1. aprire la rubrica
  2. fare clic sul nome della persona a cui vuoi scrivere (fai clic su Carlo Bianchi)
  3. aprire il menu Strumenti
  4. fare clic su Azione e scegli INVIA POSTA .
Videata che mostra il processo appena descritto

Automaticamente si apre la finestra del nuovo messaggio con l'indirizzo della persona già inserito nel campo A:

  1. Chiudi il messaggio senza salvare .
Outlook Express può essere configurato in modo da completare, con i nomi presenti nella rubrica, i destinatari dei nostri messaggi. Se nel campo A., CC: o CCN:, scriviamo il carattere con cui inizia il nome del contatto al quale vogliamo inviare un messaggio, Outlook Express scriverà il primo nome che trova nella rubrica e che inizia con quel carattere. Ad esempio, se scrivo A e il primo nome che inizia con A è Alberto, Outlook scriverà Alberto. Se io, invece, voglio inviare il messaggio ad Angelo, scrivo anche N e il programma scriverà automaticamente Angelo.

Con questo piccolo trucco possiamo dimenticare gli indirizzi di posta elettronica e ricordare solo i nomi dei nostri amici o colleghi di lavoro.

E' possibile inviare messaggi anche a più destinatari. Basta ricordare di aggiungere un punto e virgola ( ; ) tra un nome e l'altro.

Guarda l' animazione .

Animazione