La videata principale

La schermata che si presenta è una finestra che segue gli standard di Windows ed ha le seguenti caratteristiche:

La prima riga contiene la Barra del titolo , dove puoi trovare il nome del documento seguito dal nome del programma ( Word ).

Quando si apre Microsoft Word e si segue la procedura appena descritta, il nome del documento che compare sulla barra del titolo è Documento1 .

La barra del titolo contiene anche i tre pulsanti: Riduci a icona , Ingrandisci e Chiudi .

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La riga che segue mostra la Barra dei menu dove sono contenute le funzioni principali del programma.

Barra dei menu

Per richiamare la barra dei menu si può usare il tasto ALT sulla tastiera , poi con i tasti freccia sinistra o freccia destra si passa da un menu all'altro (oppure ALT+la lettera sottolineata nel nome del menu).

Nella parte destra della barra dei menù ci sono due ulteriori (altri) elementi.

Il primo è una casella con la scritta Digitare una domanda ed una freccia in basso.

  1. Fai clic con il tasto sinistro del mouse dentro questa casella
  2. scrivi la parola Formattazione
  3. premi INVIO .

Vedrai che a fianco della zona di scrittura, è comparsa una colonna che si chiama Risultati della ricerca , sotto la quale c'è l'informazione 20 risultati.

La ricerca

I primi risultati sono:

Ciascuno di essi è in realtà un link (un collegamento).

  1. Fai clic con il tasto sinistro del mouse su Verifica della coerenza della formattazione .

Si apre una finestra contenente la Guida (un aiuto), che parla dell'argomento scelto.

In queste finestre puoi trovare degli aiuti per vedere a cosa servono i comandi del programma che non riesci a capire.

Basta scrivere il nome del comando nella casella Digitare una domanda e vedere i risultati..

  1. Chiudi la finestra della guida con un clic sul pulsante rosso con la X.

Quando un documento è aperto ci sono due pulsanti con la X in alto a destra della finestra.

Il pulsante rosso con la X bianca serve per chiudere il programma Word (uscire dal programma), il pulsante con la X nera serve per chiudere solo il documento attivo, il programma invece rimane aperto.

La riga successiva contiene la Barra degli strumenti standard dove ci sono tutti i bottoni che rappresentano le funzioni principali per la gestione del documento, come ad esempio il salvataggio, la stampa e lo zoom di visualizzazione.

La Barra dei pulsanti Standard

Ancora più sotto si trova la Barra degli strumenti di formattazione dove ci sono i bottoni ed i menu con i comandi e le funzioni per la formattazione del testo digitato.

Queste funzioni permettono di definire il tipo e la dimensione (grandezza) del carattere , l' allineamento del testo, la gestione degli elenchi o i rientri rispetto ai margini del foglio.

Barra dei pulsanti di Formattazione

Tutti i comandi presenti nella barra degli strumenti standard o di formattazione possono essere richiamati anche dai menù, come vedremo in seguito.

Bisogna scegliere come eseguirli (come fare) a seconda di dove ci si trova e di ciò che si preferisce.

Le barre degli strumenti in Word ma anche in tutti i programmi del pacchetto Office, possono essere attivate o disattivate .

Per farlo, basta andare nel menù Visualizza e scegliere Barre degli strumenti .

Nell'elenco che appare delle barre degli strumenti disponibili basta fare clic sul nome della barra.

Prova:

  1. Fai clic sul menu Visualizza
  2. poi fai clic su Barre degli strumenti
  3. adesso fai clic su Commento .

E' apparsa una nuova barra.

  1. Ripeti di nuovo la sequenza per farla sparire (per togliere la barra). Puoi farlo anche se fai clic con il tasto destro del mouse sulla barra e poi fai clic sul nome della barra.

Ogni barra degli strumenti, inoltre, può essere personalizzata, se togliamo o aggiungiamo a piacere dei pulsanti.

La cosa si può fare con molta facilit&agrave. Alla fine di ogni barra c'è una freccia in basso che si chiama Opzioni barra degli strumenti .

Se fai clic su questa freccia, noterai che una delle scelte è Aggiungi o rimuovi pulsanti .

E' anche possibile creare nuove barre degli strumenti.

Bene. Torniamo a noi! Al di sotto della barra di formattazione (se attivato) è presente il Righello. Questo permette di capire sempre visivamente (con la vista) a che punto del documento ci si trova e di impostare le tabulazioni.

Righello

Nella parte centrale della finestra si trova un'area che rappresenta l'area di visualizzazione del documento. All'apertura di Word tale area è vuota ed assomiglia ad un foglio bianco, dove è possibile inserire il testo desiderato.

Al di sotto e a destra dell'area del documento sono presenti le Barre di scorrimento orizzontali e verticali .

Se fai clic su di esse col mouse, è possibile far scorrere nel senso desiderato il documento.

L'ultima riga della finestra è la Barra di stato . E' molto importante controllarla (osservare attentamente), perchè in essa sono sempre presenti informazioni essenziali (molto importanti) relative al documento visualizzato al momento.

Barri di scorrimento e di Stato