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Spiegazione esercizio 5
1. Aprire il documento M3 corsi.doc disponibile nella cartella Esercizi ed impostarlo come Documento Principale perla Stampa Unione. Devi creare tante lettere da inviare agli indirizzi memorizzati nel file M3 indirizzi.mdb. a. START -> PROGRAMMI -> MICROSOFT OFFICE e MICROSOFT OFFICE WORD 2003 b. Dal menù FILE selezionare la voce APRI c. Nella finestra APRI, selezionare la giusta cartella nel riquadro CERCA IN .. d. Selezionare il nome del file richiesto. 2. Selezionare tutti gli indirizzi presenti nel file "M3 indirizzi.mdb". a. Dal menù STRUMENTI scegliere LETTERE ED INDIRIZZI -> STAMPA UNIONEb. Nel tipo documento scegliere LETTERE e andare al passo successivo
c. Cliccare su "Usa il documento corrente" come scelta del documento di partenza e andare al passo successivo
d. Per la selezione dei destinatari, usa SFOGLIA per selezionare quanto specificato al punto 1.
e. Procedere al passo successivo
3. Nelle tre righe sotto la parola SPETTABILE, inserire : nella prima riga : Nome e Cognome nella seconda riga: Indirizzo nella terza riga: CAP e Città a. dal pulsante ALTRO scegliere i vari campi richiesti (ricordarsi di andare a capo con INVIO per passare alla riga successiva) b. oppure , visualizzare la barra di Stampa Unione5. Salvare le lettere così ottenute in un documento di nome M3 corsi unione.doc nella cartella Esercizi.
Scegliendo l'opzione Modifica singole lettere, queste verranno salvate in un nuovo file, dal nome "Lettere1 1.doc" Dal menù FILE -> SALVA CON NOME dargli il nome "M3 corsi unione.doc" nella solita cartella. Questo file avrà tante pagine quanti sono i nominativi a cui è stata spedita la lettera.