Creare un nuovo indirizzario/ lista di distribuzione - Aggiungere un indirizzo all'elenco - Cancellare un indirizzo dall'elenco - Creare una nuova cartella di posta

Abbiamo già parlato dell'indirizzario (la Rubrica).

  1. Apri la Rubrica di Outlook Express .

Nella finestra che si apre ci sono gli indirizzi che hai inserito .

Se non hai mai inserito nulla la finestra è vuota.

Nel riquadro di destra ci sono le cartelle dove abbiamo salvato gli indirizzi.

Nel riquadro di destra ci sono i contatti (gli indirizzi) della cartella selezionata.

Dentro a un contatto ci sono le informazioni che si riferiscono ad un singolo utente (ad una sola persona): l'indirizzo di posta, l'indirizzo di casa, il telefono ecc.

Un gruppo , invece, è l'insieme di più contatti (ti ricordi il gruppo che abbiamo creato nella lezione precedente?).

Una cartella è il contenitore dei contatti che hanno un elemento in comune (per esempio dentro la cartella Amici mettiamo tutti gli indirizzi dei nostri amici).

Vediamo come creare questi elementi.

Nella parte di sinistra della finestra troviamo una cartella chiamata Contatti identità principale.

  1. Fai clic con il tasto destro del mouse su Contatti identità principale
  2. nel menu che appare fai clic su Nuovo
  3. poi scegli Cartella.

Videata che mostra il processo appena descritto

  1. Appare una finestra dove scrivere il nome, scrivi Prova
  2. fai clic su OK per confermare.

Hai creato la cartella Prova, dentro i Contatti identità principale.

  1. Fai clic con il tasto destro del mouse sulla cartella Prova
  2. nel menu che appare fai clic su Nuovo
  3. poi fai clic su Gruppo

Appare la finestra che abbiamo visto quando abbiamo creato una lista di distribuzione (ti ricordi i compagni di squadra?).

Per prima cosa dobbiamo scrivere il nome.

  1. Scrivi: Amici . Nella scheda Dettagli gruppo puoi inserire delle informazioni come Indirizzo, telefono ecc.
  2. Fai clic su OK per confermare.

Ora possiamo inserire dei contatti singoli sia nella cartella che nel gruppo.

Cominciamo dalla cartella.

  1. Fai clic sulla cartella Prova
  2. apri il menu File
  3. fai clic su Nuovo Contatto.

Appare la finestra Nuovo contatto.

Nuovo contatto

  1. Nella casella nome scrivi: Pippo
  2. nella casella Cognome scrivi: Frottola
  3. nella casella Indirizzi posta elettronica scrivi: pippo@bologna.it
  4. fai clic sul pulsante Aggiungi
  5. fai clic su OK per confermare.

Nella cartella Prova adesso ci sono sia il gruppo Amici scritto in grassetto sia il contatto Pippo Frottola scritto normalmente e con un' icona che rappresenta una semplice scheda.

Videata che mostra il processo appena descritto

Vediamo adesso anche come inserire un contatto dentro al gruppo.

  1. Fai doppio clic (apri) sul gruppo Amici
  2. nella finestra che appare fai clic su Nuovo contatto
  3. compila la finestra del contatto con questi dati :
    Nome: Carlo
    Cognome: Neri
    Indirizzo posta elettronica: carloneri@dominio.it
  4. fai clic su OK per confermare e chiudere la finestra
  5. fai clic su OK nella finestra del gruppo
  6. chiudi la rubrica.

Animazione

Adesso il gruppo Amici non è più vuoto ma contiene un contatto. Possiamo seguire la stessa procedura e inserire dentro al gruppo Amici tutti gli indirizzi dei nostri amici.

Per cancellare una cartella, un gruppo o un contatto basta fare clic con il tasto destro del mouse sull' oggetto e selezionare il comando Elimina .