Perfetto. Con queste informazioni consideriamo conclusa la parte dedicata alle tabelle e iniziamo ad occuparci del completamento di un documento tramite l'inserimento di immagini e disegni.

Un modo per utilizzare le immagini è, ad esempio, l'inserimento nell' intestazione o nel piè di pagina di un logo (marchio) aziendale.

In un documento tecnico è possibile inserire anche l'immagine di una macchina.

In un biglietto di auguri, possiamo inserire una foto o altre immagini interessanti.

Proviamo allora ad inserire un'immagine, nel documento che abbiamo aperto.

  1. Con il mouse fai clic sotto la tabella nella prima riga vuota
  2. apri il menù Inserisci
  3. nel sottomenù fai clic su Immagine
  4. poi fai clic su Da file .

Videata che mostra il processo appena descritto

Appare una finestra di dialogo simile (quasi uguale) a quella che abbiamo già visto quando abbiamo usato il comando "Apri".

Dobbiamo cercare l'immagine.

  1. Fai clic nella casella Cerca in
  2. nel menu che appare fai clic sul disco C
  3. nel disco C fai doppio clic sulla cartella ECDL 4.0
  4. fra le sue cartelle fai doppio clic su WORD
  5. dentro la cartella Word fai doppio clic sulla cartella PROVE
  6. poi, nell'elenco di quest'ultima cartella fai clic sul file Logoasphi.jpg
  7. premi il pulsante Inserisci .

Videata che mostra il processo appena descritto

Ora l'immagine è stata inserita nel documento.

Abbiamo detto che, oltre alle immagini, è possibile inserire in un documento anche dei disegni.

Per ottenere questo, bisogna che sia attivata la barra degli strumenti Disegno .

  1. Fai clic sul menù Visualizza
  2. nell'elenco fai clic su Barre degli strumenti
  3. se non è già attiva, fai clic su Disegno

La barra del disegno appare in fondo alla videata di Word

Barra del disegno

Ecco da quali pulsanti è composta la barra del disegno

Barra del disegno in dettaglio

Vediamo a cosa servono

Barra disegno

Per realizzare delle linee si procede nel seguente modo:

  1. fai clic sul pulsante Forme presente sulla barra Disegno
  2. fai clic su Linee
  3. seleziona la linea che preferisci
  4. fai clic in una parte vuota del foglio, tieni premuto il tasto sinistro del mouse e trascina fino a ottenere la lunghezza o la forma desiderata, poi lascia il tasto del mouse.

Per fare in modo che la linea venga tracciata seguendo angoli di quindici gradi dal punto d'inizio, bisogna trascinare il mouse tenendo premuto il tasto Shift sulla tastiera .

Per estendere (allungare) la linea in entrambe le direzioni a partire dal primo punto di inserimento, bisogna trascinare tenendo premuto il tasto Ctrl .

APPROFONDIMENTI

Spostare le linee di una diapositiva

Lo spostamento delle linee avviene grazie alla tecnica del trascinamento.

Tale tecnica si utilizza anche per tutti gli altri oggetti che è possibile inserire nelle diapositive.

Usare varie forme geometriche

Il menu Forme, posto sulla barra Disegno, contiene moltissime forme geometriche che possono essere selezionate e, disegnate nella diapositiva con il mouse.

Oltre al sottomenu Linee sono presenti:

Se desideriamo, per esempio, inserire un cerchio nella diapositiva, dobbiamo seguire questa procedura :

  1. apriamo, con il clic sinistro del mouse il menu Forme
  2. selezioniamo il sottomenu Forme
  3. attiviamo la forma prescelta con un clic sinistro del mouse.
  4. Il puntatore assumerà l'aspetto di una croce:
  5. facciamo clic con il tasto sinistro del mouse e lo trasciniamo in una zona vuota della diapositiva
  6. vedremo apparire il cerchio e quando la forma raggiunge la dimensione desiderata possiamo lasciare il pulsante.
Tra le forme a disposizione è presente, nel sottomenu Linee, anche il Disegno a mano libera che permette di tracciare forme e linee a mano libera.

In questo caso il cursore del mouse assumerà la forma di una matita, e saremo liberi di disegnare quello che desideriamo.

In alcuni casi, una volta disegnato l'elemento grafico, appare un piccolo rombo giallo che, se trascinato col mouse, consente di modificarne alcuni aspetti.

Comandi del pulsante Disegno presente sulla barra del disegno

Trasforma oggetto selezionato : cambia l'aspetto dell'oggetto selezionato con uno di quelli disponibili nel pulsante Forme.

Ruota o capovolgi : permette di ruotare per gradi l'oggetto, di dargli una rotazione di 90° verso destra o verso sinistra o di ribaltarlo orizzontalmente e verticalmente.

Allinea o distribuisci : consente di allineare diverse immagini verticalmente oppure orizzontalmente rispetto alla più distante e di distribuirle equamente fra le più distanti o nella pagina.

Spingi : sposta l'immagine verso la direzione scelta: in alto, in basso, a destra o a sinistra.

Ordine : Consente di portare in primo piano o in secondo piano una immagine rispetto ad un'altra.

Ruotare un oggetto

Un'altra utile funzione presente sulla barra Disegno è Ruota per gradi .

Una volta attivata tale funzione, l'oggetto precedentemente selezionato mostra quattro cerchietti verdi.

E' possibile catturare col mouse questi archetti per modificare, a piacimento, la rotazione.

In tale fase l'oggetto può essere ruotato verso destra o verso sinistra a seconda delle esigenze.

Lo spostamento di un oggetto, invece, rientra nel campo d'applicazione della tecnica tanto diffusa nell'ambiente Windows : il trascinamento.

E' sufficiente cliccare col tasto sinistro del mouse sull'oggetto e, senza lasciare il tasto, muovere il mouse per spostare l'oggetto nella posizione desiderata, sulla diapositiva.

Una forma può anche essere capovolta orizzontalmente o verticalmente attraverso la funzione Ruota o capovolgi presente nel menu Disegno.


Modificare gli attributi di un disegno

Molte delle funzioni appena studiate sono concentrate in una finestra di dialogo chiamata Formato forme . Si accede (si entra) al menu con il tasto destro del mouse premuto su un qualunque oggetto grafico.

All'interno di questa finestra sono presenti diverse schede, ma risulteranno attive solo quelle corrispondenti all'oggetto che si desidera modificare.

La stessa finestra si apre anche selezionando il comando Forme dal menu Formato.

In tale finestra è possibile decidere, contemporaneamente, il colore del riempimento e delle linee, la dimensione e la rotazione, la posizione nell'ambito della diapositiva ecc.

Applicare l'ombreggiatura ad un disegno

Ombreggiatura è il nome di un'altra funzione presente sulla barra Disegno.

Quando la attiviamo si apre un menu che permette di scegliere tra venti tipi d'ombre applicabili all'oggetto grafico o all'opzione Nessuna per togliere le ombre assegnate precedentemente.

Sempre in questo menu, si trova il pulsante Impostazioni ombreggiatura , con il quale è possibile personalizzare la posizione, la dimensione ed anche il colore dell'ombra da applicare.

Ombreggiatura

Inserire un grafico nel documento

A volte può essere molto utile raccogliere dei dati , soprattutto se presenti in una tabella, in un grafico.

Vediamo come è possibile inserire un grafico in un documento Word.

  1. Fai clic con il mouse dopo la figura
  2. premi 2 volte il tasto INVIO per lasciare righe vuote
  3. apri il menù Inserisci
  4. fai clic nel sottomenù su Immagine e poi fai clic su Grafico .

Nel foglio è stato inserito un grafico a barre verticali.

Inoltre è comparso un vero e proprio foglio dati.

grafico

Il nostro obiettivo è quello di fare delle modifiche ai dati che compongono il nostro grafico.

Per agire su qualsiasi parte del grafico, per prima cosa, come sempre in Word, dobbiamo selezionarlo.

  1. Fai clic in un punto fuori dal foglio dei dati
  2. fai clic sul grafico
  3. apri il menu Modifica
  4. fai clic su Oggetto grafico (puoi trovare questa scelta nel menù di contesto del tasto destro del mouse).
  5. in questo sottomenù fai clic sul comando Apri

Dovresti aver aperto, a questo punto, il foglio dati del nostro grafico.

Foglio dati

  1. Sostituisci l'intestazione della colonna A, quella che contiene "1° Trim." e scrivi "Gen"
  2. poi spostati alla colonna B e scrivi "Feb";
  3. scrivi "Mar" nella colonna C
  4. scrivi "Apr" nella colonna D
  5. per completare i dati, scrivi "Italia" nella colonna vuota, nella riga che contiene "Est"
  6. poi scrivi "Europa" nella riga che conteneva "Ovest"
  7. infine scrivi "Extra" nella riga che conteneva "Nord".

Modifichiamo anche i dati nelle varie righe.

  1. Scrivi 22 in gennaio
  2. 54 in febbraio
  3. 81 in marzo
  4. 29 in aprile.
  5. Passa poi alla riga successiva, quella relativa all'Europa, scrivi 55, 76, 122 e 44.
  6. Nell'ultima riga scrivi 45, 72, 67 e 80.

Per sicurezza controlla la figura

Videata che mostra il processo appena descritto

  1. Chiudi la finestra del foglio dati (fai clic sulla X rossa).

Il grafico è completamente definito e selezionato.

Grafico

Bene abbiamo modificato i valori del grafico.

Puoi cambiare anche l'aspetto.

  1. Fai doppio clic sul grafico
  2. nella finestra che appare fai clic su menu Grafico
  3. adesso fai clic su Opzioni grafico
  4. seleziona la scheda Titoli
  5. nel titolo grafico, scrivi: "Vendite primo quadrimestre"
  6. nell'asse delle categorie, scrivi: "Mesi"
  7. nell'asse dei valori, scrivi: "Pezzi"
  8. fai clic su OK per confermare.

Videata che mostra il processo appena descritto

Noterai che il grafico ha le intestazioni corrette e che per ogni mese ci sono tre colonne, di diverso colore: una relativa all'Italia, l'altra all'Europa e la terza ai Paesi extra europei. Il grafico contiene anche una legenda che spiega i colori delle varie colonne.