Comprendere i vantaggi della posta elettronica - Comprendere l'importanza della netiquette
I vantaggi di questo nuovo sistema di comunicazione sono moltissimi:
Rapidità
- Non appena il messaggio è stato inviato dal nostro
computer
, entra in
rete
e con tempi che dipendono dalla velocità e dal grado di intasamento delle linee (normalmente secondi o minuti), poi viene recapitato alla casella di destinazione. Se il destinatario è connesso alla sua casella di posta, riceve un segnale acustico e può immediatamente leggere il messaggio. Se ha il computer spento, appena si collegherà alla sua posta riceverà il messaggio.
Economicità
- la
posta elettronica
è completamente gratuita. L'unico costo è il tempo che si rimane collegati a
Internet
.
Se si è connessi ad un provider della propria città, il costo è di una telefonata urbana. E' possibile scrivere tanti messaggi senza essere connessi (off-line) e con un unico collegamento spedirli tutti insieme. In questo modo il costo è ancora inferiore.
Uso da posti diversi
- Per consultare (guardare) la propria casella di posta non è necessario il proprio computer: basta essere di fronte ad un qualunque computer, in qualunque parte del mondo, basta che sia collegato a Internet.
Infatti normalmente fra i servizi più diffusi offerti con la posta elettronica c'è il cosiddetto
Web
-mail, cioè appunto la possibilità di collegarsi semplicemente al sito del proprio provider e con una apposita
password
entrare nella propria casella di posta per scrivere, ricevere e spedire messaggi.
Comprendere l'importanza della netiquette (educazione nella rete): descrizione accurata dell'oggetto dei messaggi di posta elettronica, concisione nelle risposte, controllo ortografico della posta in uscita.
Esistono delle regole di comportamento nell'uso della posta, per evitare di dare disturbo agli altri utenti. L'insieme delle regole di Internet si chiama
Netiquette
.
Alcune regole per l'uso della posta elettronica, sono:
Scrivere le parole o frasi in lettere maiuscole: nella posta elettronica l
e frasi in maiuscolo significano URLARE!!! qualcosa.
Evitare di mandare lo stesso messaggio a vari
newsgroup
(gruppi di discussione). I newsgroup sono formati da persone che si scambiano informazioni su un preciso argomento usando un sito Internet.
Prima di mandare un messaggio a un newsgroup (gruppi di discussione in rete) verificare di avere veramente qualcosa di significativo da dire sull'argomento della discussione.
Usare sempre il
campo
"Oggetto" di un messaggio, cercando di indicare sinteticamente ma in modo chiaro il suo contenuto.
Fare il controllo ortografico prima dell'invio, per evitare di spedire messaggi con errori ortografici.
Essere concisi (brevi): bisogna sforzarsi di essere chiari ma sintetici quando scriviamo messaggi e nelle risposte ai messaggi che riceviamo.