Ed ora siamo pronti ad usare effettivamente la posta elettronica .

Se qualcuno ti ha spedito un messaggio (io non posso saperlo), lo troverai nella cartella POSTA IN ARRIVO .

Posta in arrivo

Importante

Se abbiamo mandato un messaggio scritto con l'indirizzo del destinatario sbagliato o se durante la spedizione ci sono stati degli errori, il provider invia un messaggio di avviso dove ci comunica l'impossibilità di recapitare l' e-mail (farla arrivare a destinazione) a causa del fatto che gli indirizzi dei destinatari sono errati.

Anche questo messaggio lo puoi trovare nella cartella POSTA IN ARRIVO .

Vediamo allora che cosa sono le cartelle che contengono messaggi di posta elettronica.

E' possibile creare delle cartelle per organizzare meglio la nostra posta.

Per creare una nuova cartella, bisogna decidere a quale livello sar&agrave. Ad esempio, se vogliamo che essa sia figlia di posta in arrivo, bisogna posizionarsi su POSTA IN ARRIVO: non importa se nell'elenco dei messaggi o nell'elenco delle cartelle. Poi, bisogna aprire il menù FILE e selezionare il comando NUOVO. Successivamente, all'interno dell'opzione NUOVO, scegliere CARTELLA. Infine, nel campo di editazione, scriverne il nome.

Posizionati su CARTELLE LOCALI. Ti dico che la cartella che stiamo per creare sarà "sorella", cioè allo stesso livello, di quelle che abbiamo visto finora.

Apri il menu FILE e seleziona il comando NUOVO . Seleziona CARTELLA .

Nella finestra che appare scrivi il nome della cartella: AMICI poi premi INVIO.

Ora vediamo in dettaglio le cartelle che contengono le e-mail.

La cartella POSTA IN ARRIVO .

In questa cartella ci sono tutti i messaggi che ci arrivano.

Quando riceviamo nuova posta il nome di questa cartella è in grassetto (neretto) e di fianco è indicato il numero di messaggi ancora da leggere. I messaggi da aprire sono in grassetto (neretto) e a sinistra hanno una piccola busta chiusa. I messaggi che abbiamo già letto hanno vicino una piccola busta aperta.

Per aprire un messaggio contenuto nelle cartelle bisogna fare doppio clic sul messaggio.

Per chiudere un messaggio bisogna fare clic sul pulsante con la X rossa in alto a destra, oppure premere il tasto ESC sulla tastiera .

Videata che mostra il processo appena descritto

Dopo che un messaggio è stato letto, non è più evidenziato e la busta a fianco del mittente è aperta.

Poi c'è la cartella POSTA IN USCITA .

In questa cartella sono presenti i messaggi che aspettano di essere spediti.

E' probabile che la tua cartella sia vuota, specialmente se hai un collegamento sempre attivo e quindi puoi spedire i messaggi immediatamente (subito).

Videata che mostra il processo appena descritto

Quella successiva, è la cartella POSTA INVIATA . In questa cartella ci sono i messaggi che hai già spedito.

Videata che mostra il processo appena descritto

Vediamo adesso la cartella POSTA ELIMINATA . Dentro questa cartella ci sono tutti i messaggi che hai cancellato.

Videata che mostra il processo appena descritto

Per cancellare un messaggio, è sufficiente:

  • selezionare la cartella in cui c'è il messaggio
  • selezionare con un clic il messaggio da cancellare
  • premere il tasto CANC della tastiera.

Si può chiedere ad Outlook Express di svuotare la cartella "posta eliminata" ogni volta che esso viene chiuso, oppure di tenere i messaggi nella cartella finchè non decidiamo di svuotarla manualmente.

Per svuotare la cartella posta eliminata e cancellare definitivamente i messaggi dobbiamo seguire questa procedura :

  • nella finestra principale aprire il menu Modifica
  • fare clic su Svuota cartella posta eliminata .
Videata che mostra il processo appena descritto

Per configurare lo svuotamento automatico della cartella Posta eliminata, quando chiudi Outlook Express, devi:

  • aprire il menu Strumenti
  • fare clic su Opzioni
  • fare clic sulla scheda Manutenzione
  • selezionare l'opzione Svuota la cartella Posta eliminata all'uscita
Videata che mostra il processo appena descritto

L'ultima cartella è BOZZE . Dentro la cartella Bozze ci sono i messaggi che abbiamo scritto ma che non sono ancora pronti per essere spediti. Un messaggio va nella cartella Bozze quando lo chiudiamo senza inviarlo.

Appare una finestra che chiede se vuoi salvare il messaggio. Se facciamo clic su SI, il messaggio è inserito nella cartella BOZZE. Potremo riaprire il messaggio in un altro momento, per completarlo e spedirlo con la solita procedura.

Videata che mostra il processo appena descritto

Puoi selezionare più messaggi contemporaneamente: fai clic sul primo messaggio , tieni premuto il tasto Shift (Maiusc) sulla tastiera e fai clic sull' ultimo messaggio che vuoi selezionare.