Adesso che abbiamo visto la videata principale possiamo iniziare a lavorare davvero.

Per prima cosa proviamo ad aprire un documento esistente (che c'è già).

Come spesso accade in Windows, anche per eseguire questa operazione ci sono varie possibilità.

  1. Fai clic sul menu File
  2. Fai clic sul comando Apri.

Si apre una finestra di dialogo dove puoi scegliere la cartella e il file da aprire.

Ma passiamo ora alla descrizione della finestra.

Nella casella Cerca in, dobbiamo cercare la cartella in cui si trova il documento che vogliamo aprire.

Per default (impostato prima) in questa casella troviamo l'indicazione Documenti.

  1. Fai clic sulla freccina nera nella casella Cerca in
    nella lista che appare fai clic sul disco C:
    appaiono le cartelle presenti nel disco fisso: fai doppio clic sulla cartella ECDL 4.0
  2. la cartella si apre e puoi vedere tutti i file e le cartelle che ci sono dentro: fai doppio clic sulla cartella WORD
    la cartella si apre: fai doppio clic sulla cartella Prove
  3. la cartella si apre e puoi vedere tutti i file che ci sono dentro: fai clic su Prova.doc
  4. infine, fai clic sul pulsante Apri, in basso a destra nella finestra.

Hai aperto il documento. Il documento è vuoto.

Sulla barra del titolo è apparso (si vede) il nome del documento aperto.

Sulla barra delle applicazioni è apparso (si vede) il pulsante della finestra del documento aperto.

Guarda l'animazione per vedere se hai  eseguito correttamente il comando. Per vedere l'animazione fai clic sul pulsante qui sotto.

Animazione

Voglio farti conoscere un altro modo per aprire un documento.

In Windows è possibile aprire un documento Word anche se premiamo INVIO e dopo che ci siamo posizionati sul nome del file che si desidera aprire. Ciò significa aprire le Risorse del Computer o Esplora Risorse e cercare il nome del file desiderato.

Se il file è un documento Word, puoi fare doppio clic sul file.

Il sistema operativo riconosce che è un documento Word e quindi richiama Word automaticamente e nello stesso tempo apre il file.

Chiudi il documento Prova.doc:

  1. fai clic sul menu File
  2. fai clic sul comando Chiudi.

Benissimo. Vediamo ora come sia possibile aprire più documenti contemporaneamente (nello stesso momento).

Questa possibilità è molto comoda, perchè ti permette di prendere dei dati da un documento e trasferirli nell'altro o di verificare cose che avevi scritto in un altro documento.

La nostra cartella "C:\ECDL4.0\WORD\PROVE" contiene due documenti: PROVA.DOC e PROVA1.DOC.

Vogliamo aprirli entrambi:

  1. fai clic sul menu File
  2. fai clic sul comando Apri
  3. la finestra che si apre è posizionata nella cartella Prove (se non è così ripeti il procedimento di prima)
  4. fai clic sul file Prova.doc
  5. tieni premuto il tasto MAIUS (SHIFT) sulla tastiera e con il mouse fai clic sul file Prova1.doc
  6. quando sei sicuro che entrambi i documenti sono selezionati, fai clic sul pulsante Apri.

Se tutto è andato bene, avrai due documenti aperti e disponibili.

Il comando Apri si può avviare anche con il pulsante presente sulla Barra degli strumenti standard.

Per essere sicuro di aver aperto in modo corretto i due documenti, guarda se ci sono i pulsanti relativi sulla Barra delle applicazioni.

  1. Chiudi tutti e due i documenti.