Creare un nuovo messaggio
Vediamo come si crea un nuovo messaggio.
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Chiudi
tutti i messaggi aperti
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Questa è la finestra di un nuovo messaggio.
Nelle righe che seguono, ci sono:
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A:
in questa casella dobbiamo scrivere l'indirizzo della persona a cui vogliamo spedire il messaggio.
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CC:
significa per conoscenza: in questa casella possiamo
inserire
l'indirizzo di
una persona, alla quale vogliamo far sapere che abbiamo scritto questo messaggio al destinatario.
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CCN
significa per conoscenza nascosta: quando inseriamo un indirizzo in questa casella gli altri destinatari non lo vedono.
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OGGETTO
: in queste caselle dobbiamo scrivere il titolo del messaggio (un'indicazione per chi riceve il messaggio).
Sotto c'è
l'area testo
dove possiamo scrivere il testo del messaggio.
Nell'ultima riga della finestra, c'è la Barra
di stato
.
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Quando il
cursore
è nella casella A: scrivi l'indirizzo di posta di qualcuno che conosci.
Di solito, gli indirizzi di
posta elettronica
sono difficili da ricordare. Outlook ha una sua
Rubrica
per memorizzarli.
Allora, immaginiamo che tu abbia salvato nella rubrica l'indirizzo del signor Mario Rossi. Se così è , puoi scrivere direttamente nel
campo
A: Mario Rossi. Il programma conosce l'indirizzo di posta e lo inserisce automaticamente.
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Fai clic nel campo
OGGETTO
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scrivi
Riunione
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fai clic nell'area del testo.
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scrivi: "Con la presente Le comunico che la riunione di budget si terrà mercoledì prossimo alle 9,30 presso la sede centrale.
La preghiamo di inviare conferma.
Cordialmente
Il Direttore"
Puoi impaginare il testo utilizzando i comandi presenti nel menù formato.
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Quando abbiamo finito possiamo spedire il messaggio. Facciamo clic su
Invia
.
Se sei sempre connesso, i messaggi sono spediti immediatamente, senza passare dalla
posta in uscita
.
Se, invece, hai una connessione lenta tramite linea telefonica, devi connetterti ogni tanto e quindi premere il pulsante
Invia e ricevi
, per ricevere i nuovi messaggi e spedire quelli in attesa.
Facciamo un po' di pratica
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Apri
un nuovo messaggio
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Per
scrivere il simbolo chiocciola @, o "at", devi premere la combinazione di tasti
ALT Gr
, cioè quello a destra della
barra spaziatrice
, insieme al
tasto
ò
, oppure
ALT Gr + q
. Questo dipende dalla tua
tastiera
.
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Fai clic nel campo
Oggetto:
e scrivi:
Festa di Carnevale
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fai clic nell'area dove scrivere il testo e
scrivi
: Vieni alla festa sabato? Che
maschera
hai trovato?
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apri il
menu
File
e fai clic su
Invia messaggio
(è il
comando
uguale al pulsante
Invia)
La finestra del messaggio si è chiusa e siamo tornati alla finestra principale di
Outlook Express
.
La finestra di Outlook Express ha l'elenco delle cartelle nel
riquadro
a sinistra, ed una di esse è sempre selezionata.
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L'elenco delle cartelle è fatto ad
albero
, come la
struttura
delle cartelle del disco fisso.
Il ramo principale è Outlook Express; al livello successivo c'è "Cartelle locali". Sotto ci sono: Posta in arrivo, Posta in Uscita,
Posta inviata
,
Posta eliminata
,
Bozze
.
Ogni
cartella
può contenere altre cartelle che forse abbiamo creato noi. Nell'area a destra della finestra, ci sono i messaggi relativi alla cartella selezionata.
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Fai clic su
Posta in uscita
.
Se il tuo
PC
è configurato per spedire i messaggi quando lo richiedi tu, la cartella posta in uscita è pronta a contenere i due messaggi che abbiamo creato e spedito prima.
Abbiamo inviato dei messaggi ad indirizzi inventati (finti). Per questo se li spediamo è probabile che il sistema ci invierà dei messaggi di errore.
Finora non ci siamo mai collegati alla
rete
, ma adesso per spedire questi due messaggi, e
scaricare
eventuali messaggi nuovi dobbiamo collegarci.
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Fai clic sul pulsante
Invia e ricevi
.
A questo punto, a seconda di come è stato impostato il programma, ci viene chiesto se vogliamo connetterci.
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Fai clic su
Sì
(solo se vuoi fare la prova).
Il
computer
tenta la connessione.
Quando la connessione è stabilita, il sistema si collega al
server
di posta, spedisce i nostri messaggi e scarica quelli che eventualmente sono presenti.
Alla fine dell'operazione, il sistema può disconnettersi automaticamente (dipende dalla
configurazione
) e in questo caso torniamo alla finestra principale di Outlook Express. Se non hai impostato la disconnessione automatica, ricordati di farlo tu, per evitare costi telefonici elevati.
A questo punto, se tutto è andato bene,
i messaggi si sono spostati dalla cartella Posta in uscita alla cartella Posta inviata.