Gestire efficacemente i messaggi, come creare e nominare cartelle, spostare messaggi, cancellare i messaggi, usare indirizzari
Nella
finestra
di
Outlook Express
ci sono cinque cartelle predefinite (che esistono già) e sono:
-
-
Posta in uscita
- è la
cartella
dove ci sono i messaggi pronti per essere spediti, ma non ancora inviati (in attesa della connessione).
-
Posta inviata
- è la cartella dove ci sono i messaggi che abbiamo già inviato.
-
-
Bozze
- è la cartella dove ci sono i messaggi in preparazione (non ancora finiti).
E' possibile creare delle altre cartelle per organizzare meglio la nostra posta.
Per creare una nuova cartella, bisogna prima decidere dove metterla.
Ad esempio se vogliamo creare una cartella dentro alla cartella POSTA IN ARRIVO:
-
fai
clic
sulla cartella Posta in arrivo
-
apri il menù
FILE
-
-
nel
menu
che appare scegli
CARTELLA
-
nella casella dove c'è il
cursore
scrivi:
Amici
-
fai clic sul
pulsante
OK
per confermare.
Rinominare
una cartella
Per rinominare (cambiare nome) una cartella:
-
fai clic con il
tasto
destro del
mouse
sulla cartella
Amici
-
nel menu che appare fai clic su
Rinomina
-
compare una piccola finestra, cancella il vecchio nome e scrivi:
Lavoro
Il comando Rinomina è presente (c'è) anche nel menu File.
Cancellare una cartella
Per cancellare una cartella:
-
-
nel menu che appare fai clic su
Elimina
-
compare una piccola finestra che chiede conferma, fai clic su
Si.
Il comando Elimina è presente (c'è) anche nel menu File.
-
Crea di nuovo la cartella Amici come abbiamo fatto prima.
Adesso hai creato la cartella AMICI dove puoi conservare i messaggi dei tuoi amici.
Ma come si fa a spostare o copiare un'
e-mail
in una cartella diversa?
-
Fai clic sul primo messaggio che trovi nella posta in arrivo
-
apri il menù
MODIFICA
-
fai clic su
Sposta nella cartella
-
appare una finestra che mostra l'elenco di tutte le nostre cartelle: fai clic sulla cartella
Amici
-
fai clic su OK per confermare.
Per cancellare un messaggio basta fare clic sul messaggio e premere il tasto
CANC
sulla
tastiera
, oppure il comando Elimina nel menu File.
Il messaggio si sposta nella cartella POSTA ELIMINATA.
Ti ricordo che per eliminare definitivamente (per sempre) i messaggi dal tuo
computer
(cosa che ti consiglio di fare spesso, soprattutto se fra i messaggi eliminati ce ne sono di quelli che potrebbero contenere dei
virus
), devi:
-
-
-
nel menu fare clic sul comando
Svuota cartella posta eliminata
e confermare con Sì.
Se vuoi che un messaggio sia cancellato subito per sempre e senza passare dalla cartella Posta eliminata, basta selezionare il messaggio e premere contemporaneamente i tasti
MAIUS + CANC
.